Cómo editar un PDF en Google Classroom
La edición de archivos PDF en Google Classroom resulta igual de confusa tanto para padres y alumnos, como para los mismos maestros. Afortunadamente hemos creado este artículo, una pequeña guía que te ayudará a entender cómo hacerlo de forma sencilla y cómo usar este tipo de documentos en las clases a distancia a través de Google Classroom.
¿Qué es un documento PDF en Google Classroom?
PDF, son las siglas en ingles de Portable Document Format y en la actualidad se usan para denominar el tipo de formato para documentos creado por Adobe en el año 1993. Su creación tuvo un objetivo en particular: digitalizar documentos sin que perdieran su estilo, fuentes y elementos, pero que cualquier dispositivo pudiera leerlos.
En Google Classroom, los maestros suelen utilizar el formato PDF para mostrar a los estudiantes documentos de solo lectura, pues la edición de estos no es tan fácil como en otro tipo de archivos. No obstante, debido a que muchos de los recursos del aula virtual se distribuyen bajo este formato, hay una forma de convertirlos en documentos editables y la mencionamos a continuación.
Activar la edición de un PDF en Classroom
Los profesores pueden habilitar la edición de cualquier PDF en el tablero del aula virtual. Solo deben acceder a la clase que corresponde y cliquear sobre la pestaña “Trabajo de Clase”. Allí pueden crear la tarea que deseen enviar a sus estudiantes y anexar el archivo PDF, presionando “Añadir >> Archivo”. En caso de que el documento lo tengas almacenado en la nube, puedes seleccionar “Google Drive”.
Cuando la carga del archivo haya terminado observarás que a la derecha hay una flecha desplegable, presiónala y elige la opción “Los alumnos pueden editar el archivo”. De este modo, cada estudiante puede escribir sobre su copia y resolver preguntas, dejar comentarios, entre otros.
Al habilitar la edición del PDF en Google Classroom los alumnos tendrán la opción de abrirlo mediante Google Docs para poder editarlo como cualquier otro documento de texto.
Habilitar la edición antes de subir el documento a Classroom
Existe otra alternativa igual de fácil que puede habilitar la edición del PDF antes de cargarlo en el aula virtual. Consiste en utilizar Google Drive para convertir el PDF en un archivo editable.
- Accede a drive a través de https://drive.google.com/drive/
- Cliquea sobre el icono de configuración que se encuentra en la parte superior a tu derecha en la pantalla.
- Seleccionar Configuración >> General.
- En la sección Convertir Archivos Cargados, marca la casilla “Convertir archivos cargados al formato del editor de Documentos de Google”.
- Finaliza presionando “Hecho”.
Lo siguiente es subir el PDF a Drive y automáticamente se convertirá en un documento editable. Para subirlo a Google Classroom, solo debes crear una asignación como describimos en el título anterior, pero al añadir el documento lo haremos a través de “Google Drive”.
Hay que tener en cuenta que los estudiantes podrán enviar el documento nuevamente al profesor solo mediante un enlace generado en Google Docs.
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